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江蘇昆山人才市場檔案托管

來源:未知 作者:admin 人氣: 發布時間:2017-09-30
摘要:江蘇昆山人才市場檔案托管 蘇州本科落戶人事檔案托管 人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。 國家對于
江蘇昆山人才市場檔案托管  蘇州本科落戶人事檔案托管
 
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
 
 
國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:
 
一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
 
江蘇昆山人才市場檔案托管
江蘇昆山人才市場檔案托管
一、檔案接收
 
(一)服務對象 
流動人員人事檔案【按照人社部發(2014)90號】所列范圍
(二)檔案要求
1、按規定轉入的人事檔案要求真實、準確、完整、規范、如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、 政治面貌等基本情況
2、轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單
3、嚴禁個人自帶檔案轉遞
(三)接收流程
憑身份證申領調檔函→原檔案單位調檔→機要轉入檔案
 
二、檔案轉遞
 
(一)服務對象 
檔案存放在廣州人事檔案托管中心的個人或所在單位
(二)辦理材料
調檔函(單位接收函)、身份證(非本人辦理,需本人身份證、委托書及委托人身份證)
 
三、檔案材料的收集、鑒別和歸檔
 
(一)服務對象 
檔案存放在廣州人事檔案托管中心的個人或所在單位
(二)辦理材料
身份證 歸檔的材料 
(三)辦理流程
對提供歸檔的材料進行鑒別,符合要求的歸檔,不符合要求的退回材料
 
四、檔案查(借)閱
 
(一)服務對象 
檔案存放在廣州人事檔案托管中心的個人或所在單位
(二)檔案查(借)閱要求
按《查(借)閱干部人事檔案制度》辦理
(三)辦理材料
單位介紹信 身份證(工作證)
 
五、依據檔案記載出具相關證明
 
(一)服務對象 
檔案存放在廣州人事檔案托管中心的個人
(二)證明主要種類
存檔證明 經歷證明 親屬關系證明 無犯罪記錄證明等
(三 )辦理材料
身份證(非本人辦理,需本人身份證、委托書及委托人身份證)
 
六、為相關單位提供政審(考察)服務
 
(一)服務對象 
檔案存放在廣州人事檔案托管中心的個人
(二)政審(考察)服務主要種類
參軍政審 錄用考察 入黨政審 出國(境)政審 升學政審等 
(三 )辦理材料
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江蘇昆山人才市場檔案托管
江蘇昆山人才市場檔案托管
 
一、檔案托管申請條件:在雙方自愿一致的基礎上,由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心,接受各類企事業單位和個人的委托,代辦檔案托管,提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務。
 
二、申請托管所需資料:
(一)單位集體人事代理:
1、單位《營業執照(副本)》原件及復印件;
2、職工檔案。
(二)靈活就業人員個人代理:
1、本人身份證;
2、戶口簿;
3、本人一寸免冠照片;
4、本人檔案。
(三)失業人員個人代理:
1、《失業證》或《就業失業登記證》;
2、個人檔案;
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
(四)在職人員個人代理:
1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;
2、個人檔案;
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
3
三、辦理程序:
(一)單位集體代理:
1、單位提交《營業執照(副本)》原件及復印件;
2、工作人員審查無誤后,單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》;
3、受理方打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。
(二)失業職工代理:
個人需攜帶《失業證》或《就來失業登記證》,填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》后到失業科辦理提檔事宜,然后到勞動力管理科填寫《靈活就業人員增加繳納社會保障費明細表》。
(三)靈活就業人員個人代理:
1、代理人員提出個人的書面申請材料;
2、工作人員對申報材料進行審查,經審查符合條件的,由代理人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》;
3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》;
4、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。
(四)、在職人員個人代理:
1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;
2、個人檔案;
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
1、代理人員憑與單位終止或解除勞動關系(合同)等決定到檔案代理窗口領取《檔案轉移證明材料清單》,由本單位人力資源部門填寫,加蓋公章;
2、代理人員提供相關的材料及證件;
3、工作人員審查符合條件的,由代理人員填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》;
4、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》;并出具《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》;
5、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。
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四、辦理時間:在任何工作時間內,只要材料齊全都可辦理。
江蘇昆山人才市場檔案托管
江蘇昆山人才市場檔案托管
 
 哪些機構能保管人事檔案?
 
  答:按國家政策規定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案,各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外,各級人才交流機構,如省人才、市人才、各區人才等,它們的區別只是所屬部門的不同,其它無任何區別。
 
 解答一:檔案管理單位必須有人事管理權限 學校托管無效
 
  “我畢業后檔案一直放在學校,好像也沒關系吧?”“我們老師說,工齡從畢業開始就自動計算了,跟檔案托不托管無關。”每當記者與身邊的同事或朋友聊起檔案的問題時,類似的回答不在少數,那么,這樣的認為是正確的嗎?
 
  “所有畢業生應該從這個誤區中走出來,畢業之后你的檔案還放在學校是屬于無效的,因為它不能記錄你在工作時期的表現,應該及時把你的檔案轉移到生源所在地或就業單位所在地的人事部門的人才中心,辦理人事代理手續,這樣你的檔案才算是激活了,包括工齡在內的一切人事關系就有了。”海口市人才勞動力交流服務中心主任李全玲告訴記者,檔案必須有具備人事管理權限的單位進行管理,目前國內具有這一權限的只有黨政機關、事業單位、大型國企以及政府人事部門的人才交流中心。前三者主要針對公務員及在編人員的檔案接收管理,人才交流中心則負責絕大多數非公企業聘用人員的檔案管理。
 
  李全玲還表示,畢業生檔案轉到人才中心后,應當及時辦理人事代理手續,今后不管到哪里就職,都可以有工齡連續計算,同時人事關系可以在不同城市間正常流動。并且,工齡達到一年以后,當地人才交流中心就會幫你辦理轉正定級手續,今后報考公務員時,之前累計的工齡就可以納入退休前的全部工齡。
 
  解答二:檔案個人托管屬違法行為 拆封會被拒收
 
  采訪過程中,記者看到不少畢業生手持檔案前來辦理手續,其中一位畢業生告訴記者,學校允許他們自己領取檔案或者代為寄送,他之所以選擇自己領取回來辦理檔案托管,是覺得這樣放心一點,而另一位畢業于西北某師范大學二級學院的畢業生則稱,學校是直接將檔案發給學生自己回來辦理手續。
 
  對此,李全玲主任無奈地向記者透露,每年來人才服務交流中心報到的畢業生中,有很多都是自己拿著檔案過來的,這些學生多為民辦院校畢業。“這是嚴重違反《中華人民共和國檔案管理法》的規定的,因為《檔案法》明確規定個人不能私自帶有檔案,學校應該按照報到證上所寫的地方,通過機要件將檔案寄到當地人事部門。”
 
  那么,對于畢業生個人攜帶檔案的情況,人才服務交流中心是怎樣對待的呢?李全玲表示,一般而言,中心會出于人性化考慮,采取特事特辦,只要檔案袋未被拆封,他們還是會正常接收及辦理相關手續的,但她也希望無論是畢業生,還是已經工作了需要辦理調檔的人員,一定要認識到檔案調轉的嚴肅性,盡量由學校或單位通過機要寄送,以避免不必要的麻煩。
 
  解答三:檔案須在畢業后2年內辦理托管 否則將成死檔
 
  隨著近幾年畢業生就業問題的日益嚴峻,許多大學生在離開學校后,并不能很快找到工作,因此也疏忽了檔案的及時調轉,以為還沒找好工作就不需要去人才中心辦人事代理。而根據相關規定,畢業生應當在畢業后的2年內,持學校開具的報到證前往具有人事管理權限的單位進行報到登記。
 
  據李全玲主任介紹,畢業后2年內,海口生源的學生的檔案就通過學校機要件寄到海口市人才交流服務中心;非海口生源的學生不在海口就業的,檔案就由學校機要寄回生源地人事部門;非海口生源學生在海口就業的,就要向海口市人才交流服務中心提出申請,交齊畢業證、勞動合同原件、用人單位營業執照等材料,中心就會出具改派函或調檔函,若檔案仍在學校則從學校直接調至海口市人才交流服務中心。
 
  李全玲特別強調,大學生畢業后,一定要及時將檔案存放在報到證派遣單位,個人不得自己保管,如繼續存放在學校且超過2年的報到期限,則檔案有可能成為死檔,會在以后的人事事務中給自己造成很多的不便,包括無法進行異地人事關系調動、無法有效計算工齡、無法開具出國證明、甚至是無法正常結婚等。
 
  個人檔案很重要
 
  在中國,個人的人事檔案有著不可替代的作用,即使在人力資源實現市場化配置后,人事檔案仍有著舉足輕重的作用。它證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡,是具有使用價值和保存價值的重要文件材料。目前個人需要的司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理正式錄用、辦理調動、辦理退休手續等都要用到人事檔案。如果人事檔案由無人事管理權限的單位或個人保管(遺失或材料不齊),就會在今后的人事調動中無法調動,給個人工作、生活帶來不便。因此,從學校畢業后及時辦理好個人檔案的管理,是每個畢業生在轉換身份時需要認真重視的一道工作。
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