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蘇州個人檔案托管代辦

來源:未知 作者:admin 人氣: 發布時間:2017-11-09
摘要:蘇州個人檔案托管代辦 電話 157-0626-0636 (同微信) 蘇州新區人才市場檔案托管 蘇州個人檔案托管代辦 人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及
蘇州個人檔案托管代辦 電話 157-0626-0636 (同微信)   蘇州新區人才市場檔案托管

蘇州個人檔案托管代辦
蘇州個人檔案托管代辦
 
 
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
 
人事檔案保管制度的基本內容
 
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。
 
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,文件是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體
 
位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后,將新材料放入檔案。
 
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
 
檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。
 
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:
 
——突發事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:
 
——對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。
 
——發現某些損害之后,如發現材料變霉,發現了蟲蛀等。
 
(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的,轉遞的大致程序如下:
 
①取出應轉走的檔案;
 
②在檔案底賬上注銷;
 
③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;
 
④按發文要求包裝、密封。
 
在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應在回執上簽字蓋章,及時退回。
 
(4)保衛保密制度。具體要求如下:
 
①對于較大的企業,一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔設備。
 
②庫房備有必要的防火、防潮器材。
 
③庫房、檔案柜保持清潔,不準存放無關物品。
 
④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
 
⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。
 
⑥離開時關燈關窗,鎖門。
 
(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項:
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①人事檔案的數量,證明范文《人事檔案證明》
 
②人事檔案材料收集補充情況。
 
③檔案整理情況。
 
④檔案保管情況。
 
⑤利用情況。
 
⑥庫房設備情況。
 
⑦人事檔案工作人員情況。
 
二、人事檔案利用制度
 
目 的
 
第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,
 
應遵循一定的程度和手續,這是保證檔案管理秩序的重要手段。
 
第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。
 
人事檔案利用的方式
 
人事檔案的利用有多種方式:
 
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方,以便調卷和管理。這種方式具有許多優點,如便于查閱指導,便于監督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
 
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時催還。
 
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
 
3.人事檔案利用的手續
 
在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。
 
(1)查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字;最后,由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核,若理由充分,手續齊全,則給予批準。
 
(2)外借手續。
 
首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內容與查檔報告相似。
 
其次,借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。
 
再次,人事檔案部門對其進行審核、批準。
 
然后,進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。
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最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。
 
(3)出具證明材料的手續:單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部門有關領導審閱,加蓋公章,然后登記、發出。
 
1、歷屆普通高校專科畢業;
 
2、所學專業符合昆州市公布的緊缺專業目錄;
 
3、在昆落實就業單位;
 
4、年齡35周歲以下。
 
檔案轉入市人才中心;
 
審核入戶審批材料,憑市人才中心開具的《進昆人員入戶證明》、畢業證書原件及復印件、戶籍證明(或在有效期內的戶口遷移證原件及復印件)、身份證原件及復印件、經勞動(人事)部門鑒證的《勞動(聘用)合同》原件及復印件、社保部門出具的用人單位為當事人繳納養老保險情況證明等入戶審批材料到市公安局辦-證-中-心審批;
 
憑市公安局簽發的《戶口準遷證》到戶籍所在地派出所開具《戶口遷移證》;
 
審核入戶應提交材料,與市人才中心簽訂戶口托管協議;
 
憑市人才中心開具的《入戶通知書》、市公安局簽發的《戶口準遷證》和《人員進昆入戶審批表》、戶口遷移證、身份證原件及復印件、近期一寸照片2張等入戶應提交材料到指定派出所入戶。
 
1、應屆自考、成教等其他高等學歷教育畢業,學歷國家承認;
 
2、浙江籍生源,在浙院校畢業;
 
3、畢業時未婚非在職;
 
4、在昆落實就業單位;
 
5、年齡30周歲以下。
 
6、辦理期限是畢業證書發放日期后6個月
 
檔案轉入市人才中心;
 
審核入戶審批材料,憑市人才中心開具的《進昆人員入戶證明》、畢業證書原件及復印件、就業報到證原件及復印件、戶籍證明、未婚證明、身份證原件及復印件、經勞動(人事)部門鑒證的《勞動(聘用)合同》(簽約期一年以上)原件及復印件、社保部門出具的用人單位為當事人繳納養老保險情況證明等入戶審批材料到市公安局辦-證-中-心審批;
 
憑市公安局簽發的《戶口準遷證》到戶籍所在地派出所開具《戶口遷移證》;
 
審核入戶應提交材料,與市人才中心簽訂戶口托管協議;
 
憑市人才中心開具的《入戶通知書》、市公安局簽發的《戶口準遷證》和《人員進昆入戶審批表》、戶口遷移證、身份證原件及復印件、近期一寸照片2張等入戶應提交材料到指定派出所入戶。
 
1、具有中級以上職稱(所取得的職稱須由人事行政部門授予);
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2、在昆落實就業單位;
 
3、中級職稱人員年齡要求在45周歲以下,副高職稱人員年齡要求在50周歲以下,正高職稱人員年齡要求在55周歲以下。
 
檔案轉入市人才中心;
 
審核入戶審批材料,憑市人才中心開具的《進昆人員入戶證明》、畢業證書原件及復印件、職稱證書原件及復印件、戶籍證明、身份證原件及復印件、經勞動(人事)部門鑒證的《勞動(聘用)合同》原件及復印件、社保部門出具的用人單位為當事人繳納養老保險情況證明等入戶審批材料到市公安局辦-證-中-心審批;
 
憑市公安局簽發的《戶口準遷證》到戶籍所在地派出所開具《戶口遷移證》;
 
審核入戶應提交材料,與市人才中心簽訂戶口托管協議;
 
憑市人才中心開具的《入戶通知書》、市公安局簽發的《戶口準遷證》和《人員進昆入戶審批表》、戶口遷移證、身份證原件及復印件、近期一寸照片2張等入戶應提交材料到指定派出所入戶。
 
第二類人員:市內遷居(昆州市區家庭戶口人員不在受理范圍)
 
①檔案轉入市人才中心;
 
②持原單位的《常住戶口登記卡》與市人才中心簽訂戶口托管協議;
 
③憑市人才中心開具的《入戶通知書》、《常住戶口登記卡》、身份證原件及復印件、近期一寸照片2張等入戶應提交材料到指定派出所入戶。
 
4、戶口遷出:戶口掛靠是人事代理的一項配套服務內容,故市人才中心不受理單獨掛靠戶口的業務。因各種原因轉出人事關系和人事檔案者,其戶口須先從市人才中心遷出。若戶口不能先于檔案遷出的,當事人應在支付戶口遷出保證金后,方可將檔案調至所錄用單位,以滿足其考察錄用之需。戶口在規定時間或本人承諾期限內遷出,戶口遷出保證金退還本人。
 
5、特別提醒:
 
人事檔案由用人單位委托本中心管理的入戶掛靠人員,需提交經用人單位蓋章同意的《昆州市人才開發中心代管單位入戶人員名單表》一份。
 
用人單位自己有集體戶口的,在昆有自有住房或者可以投親靠友的,本中心一般不提供集體戶口掛靠,有關人員進昆入戶辦理程序中由本中心出具的《進昆人員入戶證明》和《入戶通知書》改成用人單位同意入戶證明或本人自有住房房產證或投靠戶主的同意入戶證明和戶口本。
 
6、提示:人事檔案的轉入和人事關系的接轉,請詳見人事檔案調轉和人事關系接轉辦事指南。
 
 
   檔案辦理當中時常出現的問題:
 
 
       1、非津戶籍,檔案在自己手里,面臨考研,要存檔證明?
       2、檔案在自己手里無開封/有開封?
       3、非津人才落戶天津,戶口已落在房產名下,但檔案無處接收?
       4、北京政策變化,不接受非京戶籍人員檔案?
       5、本市工作,離職后原單位未做退檔手續,導致個人社保無法繳納?
 
 
   服務項目:
 
       1、接收、保管人事關系、檔案。
       2、確認、保留原身份,辦理轉正定級。
       3、按規定提供人事檔案的查(借)閱,出具以檔案為依據的各類相關證明、政審材料。
       4、依據政策法規轉遞人事檔案,辦理人事調動。
       5、黨組織關系轉入轉出手續。
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解答一:檔案管理單位必須有人事管理權限 學校托管無效
 
  “我畢業后檔案一直放在學校,好像也沒關系吧?”“我們老師說,工齡從畢業開始就自動計算了,跟檔案托不托管無關。”每當記者與身邊的同事或朋友聊起檔案的問題時,類似的回答不在少數,那么,這樣的認為是正確的嗎?
 
  “所有畢業生應該從這個誤區中走出來,畢業之后你的檔案還放在學校是屬于無效的,因為它不能記錄你在工作時期的表現,應該及時把你的檔案轉移到生源所在地或就業單位所在地的人事部門的人才中心,辦理人事代理手續,這樣你的檔案才算是激活了,包括工齡在內的一切人事關系就有了。”海口市人才勞動力交流服務中心主任李全玲告訴記者,檔案必須有具備人事管理權限的單位進行管理,目前國內具有這一權限的只有黨政機關、事業單位、大型國企以及政府人事部門的人才交流中心。前三者主要針對公務員及在編人員的檔案接收管理,人才交流中心則負責絕大多數非公企業聘用人員的檔案管理。
 
  李全玲還表示,畢業生檔案轉到人才中心后,應當及時辦理人事代理手續,今后不管到哪里就職,都可以有工齡連續計算,同時人事關系可以在不同城市間正常流動。并且,工齡達到一年以后,當地人才交流中心就會幫你辦理轉正定級手續,今后報考公務員時,之前累計的工齡就可以納入退休前的全部工齡。
 
  解答二:檔案個人托管屬違法行為 拆封會被拒收
 
  采訪過程中,記者看到不少畢業生手持檔案前來辦理手續,其中一位畢業生告訴記者,學校允許他們自己領取檔案或者代為寄送,他之所以選擇自己領取回來辦理檔案托管,是覺得這樣放心一點,而另一位畢業于西北某師范大學二級學院的畢業生則稱,學校是直接將檔案發給學生自己回來辦理手續。
 
  對此,李全玲主任無奈地向記者透露,每年來人才服務交流中心報到的畢業生中,有很多都是自己拿著檔案過來的,這些學生多為民辦院校畢業。“這是嚴重違反《中華人民共和國檔案管理法》的規定的,因為《檔案法》明確規定個人不能私自帶有檔案,學校應該按照報到證上所寫的地方,通過機要件將檔案寄到當地人事部門。”
 
  那么,對于畢業生個人攜帶檔案的情況,人才服務交流中心是怎樣對待的呢?李全玲表示,一般而言,中心會出于人性化考慮,采取特事特辦,只要檔案袋未被拆封,他們還是會正常接收及辦理相關手續的,但她也希望無論是畢業生,還是已經工作了需要辦理調檔的人員,一定要認識到檔案調轉的嚴肅性,盡量由學校或單位通過機要寄送,以避免不必要的麻煩。
蘇州個人檔案托管代辦
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  解答三:檔案須在畢業后2年內辦理托管 否則將成死檔
 
  隨著近幾年畢業生就業問題的日益嚴峻,許多大學生在離開學校后,并不能很快找到工作,因此也疏忽了檔案的及時調轉,以為還沒找好工作就不需要去人才中心辦人事代理。而根據相關規定,畢業生應當在畢業后的2年內,持學校開具的報到證前往具有人事管理權限的單位進行報到登記。
 
  據李全玲主任介紹,畢業后2年內,海口生源的學生的檔案就通過學校機要件寄到海口市人才交流服務中心;非海口生源的學生不在海口就業的,檔案就由學校機要寄回生源地人事部門;非海口生源學生在海口就業的,就要向海口市人才交流服務中心提出申請,交齊畢業證、勞動合同原件、用人單位營業執照等材料,中心就會出具改派函或調檔函,若檔案仍在學校則從學校直接調至海口市人才交流服務中心。
 
  李全玲特別強調,大學生畢業后,一定要及時將檔案存放在報到證派遣單位,個人不得自己保管,如繼續存放在學校且超過2年的報到期限,則檔案有可能成為死檔,會在以后的人事事務中給自己造成很多的不便,包括無法進行異地人事關系調動、無法有效計算工齡、無法開具出國證明、甚至是無法正常結婚等。
 
  個人檔案很重要
 
  在中國,個人的人事檔案有著不可替代的作用,即使在人力資源實現市場化配置后,人事檔案仍有著舉足輕重的作用。它證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡,是具有使用價值和保存價值的重要文件材料。目前個人需要的司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理正式錄用、辦理調動、辦理退休手續等都要用到人事檔案。如果人事檔案由無人事管理權限的單位或個人保管(遺失或材料不齊),就會在今后的人事調動中無法調動,給個人工作、生活帶來不便。因此,從學校畢業后及時辦理好個人檔案的管理,是每個畢業生在轉換身份時需要認真重視的一道工作。
責任編輯:admin

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